교복공동구매 개별학교 입찰 진행절차
1. 공동구매 발의 및 교복소위 결성
◑ 교복공동구매 진행팀인 5명 내외의 '교복소위원회'를 결성. (인근의 배정가능한 초. 중. 고 학부모 대표 연대모임을 통행 일의 추진을 원활화 할 수 있음.)
2.학부모 여론조사 및 입찰안내
◑ 동복의 경우 ( 중학교 : 초등학교 6학년 대상 / 고등학교 : 중학교 3학년 대상) : 입학생이 결정되어지지 않은 상태 이므로 여론조사를 꼭 실시하여 공동구매 희망 학생수를 파악토록 함. 학부모 설문지
◑ 하복의 경우 (재학생을 대상으로 입찰안내 및 교복공동구매 예약금 절차에 대한 안내도 병행토록 함)
3.교복원가시장조사 및 교복사양서 준비
◑ 학부모 개별원가조사 : 시장조사시 원단번호를 확인토록하며, 시장조사자의 신원보호 필요. 교복원가 시장조사는 물품계약시 단품가격의 협의를 위해서도 꼭 필요하므로 반드시 파악. 교복원가시장조사표 교복사양서
◑ 외부용역의뢰에 의한 원가조사 : 각 지방 조달청 피복과, 물가정보 원가산출팀 , 연구소 등에 원가의뢰를 할 수 있으며, 원.부자재, 공임, 관리비, 마진등을 세밀히 산출하여 교복의 공시가를 정함.
4.입찰공고
◑ 각 학교 게시판, 지역언론, 업체 개별 통보 등의 형태로 공고할 수 있음.
5.복수예비가격산출
◑ 복수예비가격 15개 산출(원가조사 결과에 의거하여 예비가격 산출) :남,여학생 교복중 1가지만 산출. 예정가산출방법
6.교복입찰방법 설명회
◑ 현품전시 및 교복사양서 비치
◑ 입찰설명회 청취조서 작성 및 서류교부
(업체에서 등록서류준비시 교복입찰계약규정을 제외한 서류양식은 www.school09.org의 서류양식에서 다운로드받아 사용토록 권고)
◑ 입찰규정 설명 및 주의사항 안내
◑ 질의 응답
7.입찰등록서류 마감 및 적격심사
◑ 입찰참가등록조서 작성: 서류심사 및 자격여부 통보
(등록서류: 사업자등록증사본, 국세,지방세 완납증명서, 부가세 납세실적증명원, 품질기준표 , 입찰참가신청서, 서약서, 책임각서. 입찰보증금지급각서 , 교복제조,판매시설현황서 )
8.입찰실시
◑ 복수예비가격 밀봉 및 비치
◑ 입찰진행
1. 입찰등록서류가 완비된 업체인지 확인한 후 입찰참가등록조서에 업체담당자가 직접 서명케 한다. (대리인인 경우 위임장 제출 필)
2. 입찰서 + 품목별단가표 투찰
◑ 개찰 : 입찰서를 개찰한 후 입찰금액비교표에 업체명과 입찰금액을 기록. (대외비이므로 외부에 누출되지 않도록 함)
◑ 예정가 산출 : 복수예비가격 15개중 5개를 뽑아 산술평균낸 금액을 최종예정가로 선정
◑ 낙찰업체 선정 및 최종낙찰가 발표( 최종예정가에 가장 근접한 금액이 최종 낙찰가로 확정됨)
9.최종낙찰자 공고
◑ 최종 낙찰업체와 최종 낙찰가 공시
10.교복견본품 확인
◑ 낙찰업체에서 제시한 교복 견본품 확인 및 공장견학
(교복제조,판매시설 현황서 확인)
11.납품계약
◑ 최종 낙찰업체와의 계약
업체대표 인감증명서 / 인감도장(모두) / 계약보증금 / 물품표준계약서2장 / 품목별단가표
▲ 계약 당사자간 물품대금지급방법 협의
▲ 제품검수일 및 장소협의
▲ 납품일 및 장소협의
▲ 하자보수기간 및 장소 협의
12.납품일정 확인
◑ 납품일정(제품검수, 하자보수등) 및 A/S장소등 구체적 일정 조정.
13.입찰결과 공고
◑ 입찰결과가정통신문을 학교게시판이나 지역신문에 게시토록 함.
14.교복치수 측정 및 교복값 수납
15.교복인수 및 검수 하자품 교환
16.교복관련 업무 전체 평가 및 업무종료
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교복공동구매
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교복공동구매 개별학교 입찰 진행절차
