 알림/소식 |
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2007-03-12 18:00:26 |
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 홍보부 |
 교복공동구매_네트워크_1.jpg (57.0 KB), Download : 341 |
 교복공동구매_네트워크_2.jpg (41.6 KB), Download : 325 |
 교복공동구매 워크샾 후 지원단을 꾸렸습니다. |
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교복공동구매가 학교에서 제대로 자리매김을 하기 위해서는
단위 학교에서 자체적으로 교복소위원회가 꾸려져야하며,
학교에서는 적극적으로 도움을 주는 방향으로 가야합니다.
학부모들의 올바른 참여를 위해 힘써온 참교육학부모회 광주지부는
오늘 교복공동구매 워크샾을 진행하고
지원단을 구성했습니다.
★ 교복공동구매 절차와 안내 ★
1. 교복공동구매 추진 소위원회 구성
가. 학교운영위 심의를 통해 ‘교복공동구매소위원회(이하 소위)를 학운위 산하에
구성한다. 소위는 학부모운영위원 1~2명, 교사위원1명(1학년 부장선생님도
가능), 1학년 대표 3~4명으로 구성한다.(7~10인) 학부모회에서 임의적으로
구성할 수 도 있으나 일을 추진하는데 학교의 도움이 적극적으로 필요하기
때문에 꼭 학교운영위원회의 심의를 통해 구성원에 운영위원도 참여해야 한다.
2. 학부모 여론 수렴과 교복사양서 조사하기
가. 소위에서 신입생들을 대상으로 공동구매 참여여부 여론을 수렴한다.
일반적으로 40~50%가 넘을 경우 공동구매를 실시한다.
나. 기존 교복 사양(대자인, 원단, 가격)을 알아본다
3. 겨격 조사 및 시방서 작성하기
가. 시장조사를 통해 가격을 조사해야 하지만 새로이 바뀌지 않은 경우 주변 업체,
대리점, 공장들을 방문하여 가격 및 원단 등을 조사한다.
나. 시장조사를 바탕으로 교복 사양서를 작성한다.
4. 입찰공고 (학교홈페이지, 시교육청 구매입찰란)
5. 등록마감과 심사,
가. 등록마감 이후 업체 현장방문을 통해 등록서류와 맞는지 확인을 통해
심사를 하고 자격여부를 업체에 통보한다.
6. 업체 설명회, 업체 선정, 낙찰자 공고
가. 입찰 당일 학부모들과 소위원들이 입찰한 업체의 샘플과 가격을 중심으로
평가하여 업체 선정(업체선정시 소위뿐 아니라 많은 학부모를 참석시키면
더욱 좋음)
7. 계약체결과 입찰결과 통지문
가.입찰결과를 통지문과.교복 구매서를 학부모에게 보낸다.
나. 교복구매서 수거이후 수량확인하여 업자와 소위원회가 계약을 체결한다.
8. 중간실사 (교복 생산업체를 중간에 실사를 통해 제날짜에 납품가능하도록 독려한다.)
- 교복 생산업체를 중간에 실사를 통해 제날짜에 납품가능하도록 독려한다.
9. 교복값 납입영수증
가.교복납품 일주일 정도를 두고 납입영수증을 학부모에게 보낸다.
나. 담임이 조회시간에 받거나 학부모가 직접 총무에게 연락후 이체한다
(자녀반과 이름과 이체자가 다르기 때문에 꼭 연락이후 해야함)
10. 교복 납품
- 교복을 학생과 학부모가 함께 와서 교복을 찾도록 하면 A/S등이 더욱 좋으며
마지막까지 수금이 안된 경우 이때 마무리 해야 한다.
11. A/S 및 교복값 지불
- 학교의 협조를 얻어 일정기간 아침, 점심, 수업종료후 업체가 학교에서 A/S접수
및 처리하도록 하고 A/S를 완료하면 교복 값 지불
12. 교복만족도 조사
- 공동구매한 교복에 대한 만족도 설문조사를 학부모대상으로 실시하고
다음공동구매 계획에 참고한다.
- 소위는 공동구매에 대한 전체평가를 한다음 운영위에 보고하고 마감한다.
위 절차에서 자세한 내용과 서류양식등
필요한 제반 사항을 통합자료실(112번)에 올려놨습니다.
필요하신분 다운받아서 쓰시고
궁금한 점 전화주시면 교복공동구매 지원단이 도움드리겠습니다.
사무실 : T 228-6998
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