학교 앨범 공개입찰 방법에 관한 이야기
1. 흔히 공개입찰 하면 낮은 가격만 생각하게 된다. 공개입찰 목적은 싼값에 질 좋은 물품을 정한 날짜에 구입하는 것이다. 입찰 조건과 방법을 앨범 소위원회에서 정하고 앨범 선정위원들은 아래의 내용으로 참가 업체별 득점표를 만들어 업체를 정하면 도움이 된다.
=아래=
※ 입찰 공고 후 앨범 선정위원회에서는 견본 앨범 견적서가 제출 될 것으로 보고 아래 사항을 준비해야 한다.
업체 이름현재제작학교수 기존앨범성적견본앨범성적단가 견적서 내용 기 타 가 나 다
가. 각 단위마다 100점 만점 또는 10점 만점으로 선정 위원별로 산정하고, 마지막 총계(위원전 체)에서 최고 점수를 받은 업체를 제작 업체로 선정하면 앨범의 질이나 가격 면에서 좋은 결 과를 얻을 수 있다.
나. 업체는 현재 제작하고 있는 앨범의 수가 3～4개를 넘지 않아야 좋다. 한 업체가 한꺼번에 많 은 앨범을 맡고 있으면 부실 우려가 있다. 입학식, 운동회, 스승의 날, 소풍, 여행 등 학교의 행사가 겹치기 쉽기 때문이다. 특히 경남 지역 사진관에서는 사진사를 고용해서 운영하는 곳이 몇 군데 되지 않는다.
다. 앨범을 많이 만들어 본 업체에서 만들면 좋을 것 같지만, 그렇지 않는 경우도 있다. 울산, 경 남 앨범 협동조합에서 2001년 앨범 협동조합 규정이 문제가 된 적이 있다. 한 업체가 여러개 학교를 몇 년간 독점을 해 오다 보니 앨범의 질이 많은 문제가 되기도 했다. 협동조합에 가입하지 않는 업체나 처음 하는 업체도 실력이 좋은 업체가 많이 있다.
라. 견본 앨범 성적이 기술을 판단하는 중요한 잣대라고 생각한다. 종이가 크거나 두껍다고 해서 좋다고 할 수는 없다. 학생 수가 적은 초등학교에서는 작은 종이(국 8절)가 보기 좋을 수도 있다. 종이 질이 좋고 얇은 것이 인쇄 상태가 좋을 수도 있다. 면 수 선택에 있어 많이 넣는 것보다는 꼭 넣어야 할 내용을 넣어 편집을 잘 해야 한다. 면 수를 늘리면 오히려 가격만 올 라 갈 뿐이다.
☆ 경남에 있는 사진관마다 편집 만해서 대구나 부산 인쇄소에서 인쇄를 한다. 디지털 카메 라로 찍어 편집하면 사진을 자세하게 수정하기 힘든 부분도 있다.
☆ 단가 견적서는 선정위원회에서 업체가 낸 1차 견적서를 토대로 낮은 가격을 정하고 점수를 매긴다. 보통 좋은 것을 하되 초등학생이 200명 정도이면 32,000원 정도로 한다.
최저 30,000원 정도를 정당한 가격으로 정해 놓고 이 가격에 맞춰 가격을 써 낸 업체에게 높은 점수를 준다.
☆ 한 사람이 개인적인 감정으로 한 업체에게 0점을 주면 아무리 다른 선정위원이 높은 점수 를 주어도 선정될 확률이 적다. 따라서 최소 점수를 정할 필요가 있다. 가끔 행정실장이 선정위원에 들어가는 경우도 있는데 행정실장은 학교운영위원회 간사이다. 간사는 학교운 영위원회 실무 일을 하는 사람이다. 간사가 불필요하게 간섭하는 일은 없어야 한다. 참고 만 하면 된다.
☆ 학생들 의견을 듣는 것도 잊지 말아야 한다. 선정 때 학생도 함께 하면 좋다.
※ 이렇게 하면 가격만으로 공개입찰해서 생기는 문제점을 없앨 수 있다. 학교에서 앨범 공개입 찰 소위원회를 꾸리자고 하면 시간이 없다고 하는 학교도 있다. 1학기가 끝나기 전에만 하면 된다. 초등학교 경우 앨범에 1학년 사진을 넣을 이유가 없고, 모든 행사 사진이 다 들어가는 경우는 더더욱 없다. 지금 현재 모습(미술시간, 체육시간, 가을소풍) 들이 앨범 만드는데 소중 하다. 때에 따라 선생님이 찍은 사진을 활용하면 시간은 상관없다.
보증금으로 위약금을 걸기도 하지만 실제 큰 효력을 발생하지 못하는 경우가 있다. 신용을 중 요하게 생각하는 업체를 선정해야 한다.
< 2002년 앨범 제작을 많이 한 사진관 >
* ㄱ 사진관 : 8개학교. * ㄴ 사진관 : 6개학교 * ㄱ 사진관 : 5개학교
* ㅁ 사진관 : 6개학교 * ㄱ 사진관 : 6개학교 * ㅇ 사진관 : 5개학교
* ㅇ 사진관 : 5개학교 * ㅋ 사진관 : 9개학교 * ㅎ 사진관 : 6개학교
※ 몇몇 업체는 공개입찰 방해로 소송을 당한 업체도 있으며, 창원 모 사진관은 사진을 촬영하려 온 여고생을 성추행하는 문제를 일으켜 구속되었다가 다시 앨범을 만든 일도 있었다.
3월 초 입학식 때 학생증명사진, 봄소풍, 가을소풍, 체육대회, 수학여행, 입시사진 등 사진 횟 수가 많아질수록 사진관 수입은 늘어난다(이 돈이 꽤 된다) 이에 따라 세금을 내어야 하는데 제대로 세금을 내지 않는 사진관도 있다고 한다.
<입찰 설명용 사양 예문>
1. 원판 사진 촬영, 카메라 사진 촬영 혼용.
2. 종류: 1종(국8절) 220mm×297mm칼라 합지
3. 면 수 및 규격: 80규격
4. 지질
표지 : 원색코팅 -면지 : 레자크지 120g/m2
5. 조판
표지 : 원색 제판 또는 금박 철인
내지 : 사진 제판, 원색분해 - 주소록 : 전자 조판, 9 포인트 횡조전단(1도인쇄)
6. 인쇄
표지 : 금박 실크 또는 원색 단면 4도 - 면지 : 옵셋 1도 -내지 : 옵셋 원색 양면 4도인쇄
주소록 : 옵셋 양면 1도 인쇄
7. 제본 : 양장 합지 제본
8. 표지
재질 : 겉표지-아트지 180g/m2코팅, 속표지 : 마니라판지 230g/m2
인쇄 : 원색 단면 4도, 학교마크 3도 추가
9. 계약 내용
계약 부 수 : 350부(계약 부 수 외 학교보관용 및 학급담임용 등 15부는 무상제공) 계약 체결 후 부수 조정 대상 법 위는 계약수량의 5% 이내의 증감에 대하여는 입찰 단가로 정산하고, N 5%초과 시에는 산출 가격에서 낙찰률을 곱하여 단가를 조정한다.
표지 : 원색 인쇄(추가 : 개인 얼굴 링 금속)
제본 : 합 지 제본 -종류 : 1종(국8절) 합 지 - 면 수 : 70페이지(면 지 제외) - 촬영, 지질, 조판, 인쇄 : 기본 사양(조달공급 계약 시와 동일)
10. 면 수 및 편집내용
졸업기념 제 회 2003학년도 00초등학교 학교건물 - 1면
학교전경, 교기, 교가, 연혁, 교화, 교목, 바라는 인간상 - 학교장 사진, 집무광경, 학교장 경영 철학, 교감 사진, 집무광경, 교직원 단체 -교직원 인물 사진
학급별 사진(수업 장면, 전체 아동 사진, 개인별 사진, 그룹사진, 스냅사진 - 행사 사진(현장 학습, 수학여행, 운동회, 수련활동 등) - 편집후기, 주소록
11. 기타 : 수학여행, 현장학습, 기타 학예행사 등 졸업앨범에 수록될 사진은 낙찰 업체가 직접 촬 영함을 원칙으로 한다. 촬영을 못할 시는 본교 앨범 선정위원회 또는 6학년 담임 선생 님들과 합의 하에 결정한다.
<2003년 졸업 사진 첩 공개 입찰 방법>
1. 제작설명회 참가 등록
가. 등록기간 : 2003년 날자 명시
나. 등록장소 : 본교 행정실
다. 제출서류
1) 사업자등록증 사본 1부
2) 사진첩, 제작기획서 1부
3) 사진첩 견본 각 1점 (해도 되고 안 해도 되는 것 : 최근 2년 이내 각 학교 납품 실적 증명서 1부)
라. 참가자격 : 사업장 소재지가 마산시나 경상남도 내에 소재
2. 제작 설명회
가. 일 시 : 00년 000월 00일
나. 제출서류 : 사진첩, 단 가 견적서 1부
*사진첩 부당 원 *합계 원
3. 제작사양
가. 사진첩
1) 규격 : 1안 - 신사절(큰것)(250mm×315mm,
2안 - 1종(국8절)220mm×297mm칼라 합 지
2) 표지 : 1안 - 웨딩레자
2안 - 원색코팅
3) 속지 : 로얄아트지
4) 면 수 : 면 수 학급 학교사정에 따라 증감할 수 있음
5) 기타 :
가. 학생 개인별 증명사진 1컷, 상반신 스냅사진 1컷
나. 모둠 사진
다. 각 종 행사사진
4. 제작 예정 부수 : 000 부(제작정부수의 5%범위 내의 부수는 조정이 가능함)
5. 제작 상 부가사항
가. 사진첩 표지에 학생 개개인마다 스냅사진 부착
나. 1안 - 교사용으로 완본 10부 무료배부
2안 - 담임용, 부 학교보관용 등 3부
다. 인물 사진 등 모든 촬영은 공급업체가 학교에 와서 촬영하는 것을 원칙으로 하고, 행사 사 진, 촬영은 학교에서 요구하면 이에 응해야 한다. (단, 출장비는 요구할 수 없다.)
라. 앨범 제작 과정에서 상기에 명기된 이외의 사항이 발생할 시 학교측과 협의하여 결정 추 진한다.
6. 업체선정방법 : 개별적 또는 집단 설명회를 거쳐서 고득점업체를 제작업체로 선정함. 선정된 업체는 본교 선정위원회의 요구와, 청렴 계약이행 각서를 작성하고 성실의무 이행을 위해 위약 증거금 또는 보증서를 제출한다.
7. 기타 자세한 사항은 전화0000번으로 문의하시기 바랍니다.
2000년 월 일
000초등학교 앨범 선정위원회(소위원회) |
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문서자료실
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학교앨범에 관한 이야기 2003-05-19
