5월 3일 집행위 회의 결과
보고 :
4월 28일 : 현장 체험학습
5월 1일 : 학교 발전기금에 대해(라디오 인터뷰 = 지부장님)
2일 : 학운위 모임
기타 소모임은 홈피 참고
참석 : 총무부(최선미), 한흥미(사무국), 이남수(지부장), 문화부(이경옥, 송은영), 학운위지원부(정헤인), 홍보출판(정수임)
안건
1. 시 공모사업 추진 세부 계획
중간 보고 = 5월 14일
*사무국
자료집 발간(원고정리, 편집, 인쇄소 업무) = 25일까지 마감
홍보 = (언론, 지역정보지, 지방지, 프랭카드 주문및 설치) = 25일까지 마감
행사 진행및 교육장 관리
리서치에 맡긴 실태조사 수시 점검
교육부
교육생 접수및 관리
보조금 회계관리
자비부담 회계관리
지부장
시청에 보고서 작성(중간 평가보고, 최종 평가보고)
강사 섭외
기타 다른 내용은 2면 참고
2. 총무부장님의 임시휴가중 업무 분담
5.6월 소식지의 띠지 작업과 ㅓ발송을 정수임 홍보부장님이 맡아 주기로 하심.
3. 서미경 차장님의 출산휴가중 후임자 = 이성미 차장님
주요 업무 = 각종 업무 추진시 소모임장에게 연락할 사항이 있을 경우 맡아서 함
4. 상근의 문제
상근자가 근무를 하는 경우 부서장의 일과 상근의 업무가 구분되지 않는 부분의 문제 제기가 있어 상근을 없애고 각 부서별 업무는 부서장이 좀더 적극적인 자원 봉사 체계를 하는 것이 좋겠음
결론 = 현재의 상근체제를 유지하며 추후 고민해 보기로 함.
5. 영어 소모임 하나를 지부장이 운영해 보는 건
결론 = 사무국에서 함께하기로 한 소모임을 지부장님이 맡았으면 하는것을 건의
지부장님의 일정을 파악한 후 다시 논의
6. 사무실에 전화 연결이 되지 않아 불편하다는 의견이 있어 자동응답기 설치를 하자는 의견
결론= 마련하기로 함
7. 소식지 작업 = MBTI
소식지 작업 일자 = 5월 10일 (금요일)
소식지에 함께 들어갈 광고(회계보고=최선미, 광고 작성=정수임)
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지부집행위원회
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5월 3일 집행위 회의 결과
