안녕하세요. 참교육학부모회 교육자치지원국입니다.
졸업앨범 제작 업체를 공개입찰을 통해 선정하기로 결정하셨다면 우선 입찰 공고를 내셔야 합니다.
입찰 공고는 시도교육청 홈페이지 게시판을 이용하시는 것이 좋으며, 지역 업체의 참여를 독려하기 위하여 학교 게시판이나 지역 신문 등을 통해 홍보하시는 것도 좋습니다.
입찰 공고문에는 입찰 서류 등록마감일과 장소, 입찰일시 및 장소가 포함되어야 합니다. 그리고 최저가 입찰인지, 적정가 입찰인지를 밝혀야 하며, 졸업앨범 사양과 학생 수도 포함이 되어야 합니다. 무분별한 경쟁을 막고, 업체의 적정 이윤을 보장해주는 의미에서 적정가 입찰을 권해드립니다.
입찰 서류 등록은 학교 행정실을 이용하시는 것이 좋으며, 등록서류의 검토는 졸업앨범 소위원회 위원분들이 함께 하셔야 합니다.
서류 심사 후 최종 입찰 업체에게 개별 연락하고, 입찰일에는 입찰가를 적은 입찰서를 밀봉한 상태에서 받으시면 됩니다.
입찰을 할 때는 입찰가격비교표를 작성하시고, 졸업앨범 소위원회에서 미리 작성하신 예비가격과 비교하여 최종낙찰가를 정하시면 됩니다.
간단하게 설명드렸습니다. 보다 자세한 내용을 알고 싶으시면 교육자치지원국(02-708-5897)로 전화주시기 바랍니다. 학부모신문 4월호, 졸업앨범 좌담회를 참고하시는 것도 좋을 것입니다(왼쪽 메뉴 중 학부모신문을 클릭하시면 기사를 보실 수 있습니다).
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