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안동지회 재정마련 음악회 기획,평가서(03.2) |
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관리자
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2005-05-26 조회 : 2,784
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재정마련을 위한 후원의 밤 행사기획서
A. 기본사항
1.제목
-한치영 한태주 초청 콘서트
노래하는 아버지와 흙피리를 부는 소년
2.일시 및 장소
일시;2002년 12월 13일(금) 오후 7시
장소;가톨릭상지대학 대강당
3.주최 및 후원
주최;참교육학부모회안동지부
후원;열린사회를 위한 안동시민연대
B. 사업의 목적
제5차 정기총회를 앞두고 차기 집행부가 구성되고 있다. 주요사업의 지속적인 추진과 원할한 회의 운영을 위해서는 재정확보가 중요한 과제라고 판단된다. 기본재정은 사업의 계획수립과 안정적이고 지속적인 추진을 가능하게 해주는 1차적인 요건이다. 특히 2003년도는 학부모회 안동지부가 교육부문 뿐만 아니라 지역운동에서도 구심점이 되어야 할 몇 가지 과제를 안고있다. 우선 올 해부터 시작된 평준화추진의 구심점 역할을 해야하며 전교조를 제외하면 가장 많은 회원대중을 가진 조직으로 각종 연대사업과 공동사업의 중심이 되어야 할 것으로 전망된다.
이번 콘서트는 오직 재정마련에 중점을 둔다.
준비기간이 짧고 공연장 여건 등이 여의치 않은 점 등을 고려하여 최대한의 성과를 거둘 수 있도록 준비에 만전을 기한다.
C. 기본방향
□객관적 여건
1.''훍피리''는 아직 대중적으로 알려지지 않았으며 대단위 대중공연으로 적합하지 않은 측면이 있으나 가족단위가 함께 관람할 수 있고 출연진이 2명으로 최소인원이며 공연을 위한 별도의 시설이 필요하지 않다는 장점도 가지고 있다.
2. 공연장으로 정해진 가톨릭상지대학 대강당은 좌석 470석 규모의 중강당으로 수용인원에 한계가 있다.
3.공연기획에 필요한 준비기간이 2주 정도여서 행사준비에 부담이 크다.
4.행사당일 전교조가 조합원의 밤을 준비하고 있어서 조정이 안될 경우 시민단체의 도움을 받기가 어렵다.
□추진 방법
1.출연진이 대중들에게 잘 알려지지 않은 점을 감안해 예매처를 통한 티켓판매를 하지 않고 임원들을 중심으로 판매하고 연말이라는 점을 최대한 이용하여 지역인사가 티켓을 구입하여 특정 집단(시설 어린이, 회사원 단체관람)에 선물하는 방법을 적극 권장한다.
2.공연장 규모로 인해 티켓판매에 한계가 있으므로 최소한의 비용지출을 통해 성과를 극대화한다.
3.임원들의 상시적인 연락과 회의를 통해 티켓판매때부터 매일 점검을 해 짧은 준비기간을 극복한다.
4.시민단체 판매에 의존하지 않고 회원, 회원주변, 개인후원자 등의 판매에 주력한다.
5.행사 후원을 받아서 팜플렛에 수록하고 공연 기본경비를 마련한다.
6.티켓판매시 학부모회 후원행사라는 점을 주지시키며 아울러, 흙피리에 대한 흥미를 유발할 수 있도록 간단한 설명과, 가족단위로 관람할 수 있다는 사실을 강조한다.
7.행사의 진행에 있어서 형식적 의식을 최소화하고 1시간 30분 안에 공연을 마친다.
8.티켓은 성인용과 학생용(대학생까지)으로 구분해 10,000원권과 5,000원권을 제작한다.
9. 8,000,000원 정도의 모금을 목표로 한다.
D.행사내용 -진행사회;정복순
E.준비조직 및 담당
E.예산계획
□수입예산
□지출예산
F.홍보 및 판매계획
1.시민단체 방문 홍보, 회원 및 구매자 대상 직접 홍보를 기본으로 한다.
2.시내 게시용 현수막, 포스터를 제작하지 않고 언론사 보도자료, 단체 공문 등의 홍보도 하지 않는다.
3.지부 소식지를 통해 회원들에게 홍보한다.
4.임원 중심으로 티켓을 할당하고 판매한다.
5.시민단체별로 판매 가능한 적정량만을 배분한다.
-전교조, YMCA, NCC, 청운회, 주부교실, 천주교정평, 가톨릭농민회, 개혁국민정당, 노사모, YWCA, 불교사암연합회, 기윤실, 민예총.
6.지역인사, 친인들을 중심으로 단체구매를 유도한다.
7.후원은 평소 학부모회에 후원할 정도의 여유와 관심이 있던 사람들을 대상으로 주요 임원이 직접 방문하여 후원금을 받는다.
G.기대효과
1.참사랑글쓰기대회를 비롯한 연중사업 경비가 마련될 것이다.
2.시민단체 분담금 등 연대사업비, 사무실 임대료 등 고정지출 경비가 마련될 것이다.
3.학부모회를 홍보하는 효과와 문화공연이 적은 지역에 문화감상의 기회를 제공하는 부수적인 효과도 거둘 수 있을 것이다.
4.학부모회의 대중적 이미지 제고에도 도움이 될 것이다.
H.세부준비일정
11월 22일(금) 스폰서 마감, 팜플렛 가편집
23일(토) 팜플렛 인쇄의뢰
26일(화) 저녁 8시 임원회의(티켓 배부, 판매개시)
27일(화) 각 단체별 방문 티켓배부 협조요청
27일(수)∼12월 12일(티켓판매, 후원금 수금)
12월 10일(화) 현수막 제작의뢰
13일(금) 공연, 현수막 게시
●행사 후 평가 정리
□후원기금 마련
1.후원금 예산이 목표를 달성하고 티켓판매, CD판매 등에서 목표치를 초과했으며 지출예산이 예비비 회의비 등에서 절감되어 당초 목표 모금액 8,000,000만원보다 2,000,000만원이 많은 10,000,000만원 정도가 모금되어 성공적이라고 평가할 수 있다.
2.임원들이 열심히 해서 시민단체 의존도가 낮아(전체 수입의 20%미만) 학부모회의 역량을 가늠할 수 있었다.
3.단체판매 전략이 주효했다.(예로 삼성생명 경북지점장이 어른표 100장을 구입해 마리스타 야간학교 학생들을 위해 기증했다)
4.공연장 좌석이 한정되어 있어서 티켓판매 중간점검을 해 나가는 과정에서 공연 5일 전에 티켓판매를 중단해야 했다. 좀 더 대규모 공연장에 대한 아쉬움이 남았다.
□공연 내용과 진행
1.공연 내용에 있어서 안동지역에서는 처음있는 공연으로 신선하게 다가왔으며 음악적 완성도와 공연 준비의 완성도가 높아 관객들로부터 좋은 평가를 받았다.
2.주차시설에는 문제가 없었으나 행사장 진입로가 좁음으로 인해 발생하는 진출입 안내에 대한 예측과 준비가 없어서 관객들이 불편했다.
3.CD판매대를 마련했으나 한꺼번에 쏟아져 나오는 관객들을 수용할 수 없어서 판매를 극대화시키지 못했다.
4.겨울임을 감안해 공연장 앞에 간단한 차를 준비하고 대접한 것은 적절한 조치였다.
5.수익사업에 너무 치중한 나머지 출연료를 낮게 책정해 미안한 마음이 남아있다.
6.후원자들에게 고마움을 전할 수 있었으면 좋겠다.
7.기대이상의 반향 때문에 2회 공연을 했어도 좋았을 것이라는 평가가 있었다.
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